فريق التخطيط | الاستشارات والتدريب

أهداف الفريق

تُقدم هذه الوحدة خدمات الجودة والتخطيط لمكتب مساعد العميد للتخطيط و الاستشارات و التدريب ولكلية الهندسة والبترول بشكل عام. ويتمتع مكتب مساعد العميد للتخطيط و الاستشارات و التدريب ببرنامج إداري للجودة حائز على شهادة الآيزو 9001. وتحرص وحدة الجودة والتخطيط على تحقيق النمو المُستمر من خلال خطط متوافقة مع خطط الكُلية والجامعة

ومن أهم اهداف الفريق إعداد خطة لتقييم وتخصيص مباني الكلية الحالية وتوفير احتياجات واستحداث مباني الكلية المستقبلية. كما يعمل فريق التخطيط على التقييم المتواصل للبنية التحتية للمباني الحالية ودراسة إمكانية توفير مساحات إضافية للكلية في الحرم الجامعي الحالي

كما يعتبر من أهم وأبرز اختصاصات الفريق هي متابعة تحقيق الخطة الاستراتيجية للكلية بما يتوافق مع خطة وأهداف الجامعة

المهام الرئيسية 

• دراسة المعوقات والمشكلات التي تؤثر على تنفيذ برامج الخطة الاستراتيجية وخطة الكلية والخطة الانتقالية، واقتراح الحلول المناسبة لتجاوزها.

• إعداد الإطار العام للإرشادات والمؤشرات والنماذج المتعلقة بإعداد الخطط الاستراتيجية والخطط الانتقالية في جامعة الكويت.

• المشاركة في إعداد الخطة الاستراتيجية لجامعة الكويت وخطة الكلية والخطة الانتقالية، ومتابعة تنفيذ مشاريعها بالتنسيق مع الجهات المعنية، ثم إعداد تقارير المتابعة.

• تطوير معايير ونماذج لمتابعة تنفيذ برامج خطط تطوير الكلية بشكل عام.

• دراسة وتطوير أنظمة تقييم الأداء لموظفي الكلية واقتراح سبل تنمية قدراتهم.

• دراسة وإعداد وتطوير الهياكل التنظيمية والإدارية للكلية بالتنسيق والمتابعة مع إدارة التطوير والتدريب.

• إعداد مسودة الهيكل التنظيمي العام للكلية، والهياكل التنظيمية الفرعية، والمراكز العلمية.

• إعداد النماذج والاستبيانات وإجراء المقابلات اللازمة لتنفيذ الدراسات المطلوبة وقياس الأداء.

• جمع البيانات والإحصاءات والمعلومات من مصادر مختلفة بما يخدم أهداف الوحدة أو غيرها من وحدات أو أقسام الكلية.

• إعداد الدراسات النوعية والتقارير الخاصة بالكلية ومراكزها.

• تلخيص نتائج الدراسات باستخدام الجداول والأشكال والرسوم البيانية لتسهيل استخدامها.

• دراسة أساليب العمل والإجراءات في الكلية بشكل عام وفي مكتب نائب العميد للتخطيط والاستشارات والتدريب بجميع وحداته، ثم تقديم المقترحات وابتكار حلول متقدمة لتسهيل وتبسيط الإجراءات بما يخدم مصلحة العمل.

• مواكبة أحدث التطورات التكنولوجية لتطوير القدرات الذاتية.

• تطوير قاعدة بيانات تتعلق بعدد المختبرات والقاعات الدراسية ومساحاتها لتسهيل استخدامها من قبل الأقسام العلمية وجميع موظفي الكلية.

نماذج تعبئة 

• Facilities Key Request Form